Daten-Beratung von digitales plus:
So profitieren Sie von Ihren Daten
Sie wollen Ihr Unternehmen digitaler machen? Dann haben Sie immer mit Daten zu tun. Daten stehen im Zentrum der Digitalisierung, sie sind der neue Rohstoff in der Datenökonomie.
Aber selbst ohne den Blick auf die Digitalisierung lohnt es sich für Sie, sich mit den Daten in Ihrem Unternehmen zu beschäftigen.
Warum Sie sich um Daten kümmern sollten
Sei es in Ihrer Buchhaltung, Ihrer Kundendatenbank oder in den Bestellungen bei Ihren Lieferanten: Daten stecken überall. Aber warum sollten Sie Ihren Daten besondere Aufmerksamkeit schenken?
Gute Entscheidungen nur mit Daten
Daten sind die Grundlagen von Informationen - und Informationen brauchen Sie, um Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen. Wenn Sie Ihr Unternehmen im Griff haben wollen, sollten Sie also einen Überblick über Ihre Daten haben.
Daten als Kostenfaktor
Weil Sie regelmäßig mit Daten zu tun haben, ist ein effzienter Umgang wichtig. Daten können Ihnen viel Zeit rauben - wenn Sie es richtig anfassen, helfen Ihnen Daten aber. Sie kommen in kürzerer Zeit zum Ziel und erschließen sich sogar weitere Möglichkeiten.
Hier ein Beispiel aus meiner Beratungspraxis - finden Sie sich darin wieder?
Praxis-Beispiel: Preislisten von Lieferanten
Ausgangslage: Sie verkaufen Waren in Ihrem Geschäft und erhalten regelmäßig aktualisierte Preislisten von Ihren Lieferanten. Solche Listen sind oft ansprechend formatiert, aber für eine effiziente Nutzung brauchen Sie etwas anderes: Rohdaten. Das sind meistens langweilige Tabellen - sehen nicht hübsch aus, lassen sich aber in IT-Systemen verarbeiten.
Rohdaten nutzen statt selbst arbeiten
Ein Beispiel ist das elektronische Kassensystem, das im Laden verwendet wird. Dort lässt sich der Preis eines Artikels einfach ändern: den Barcode auf dem Produkt scannen und dann lässt sich der neue Preis eingeben. Bei zehn Produkten kein Problem - bei 100 oder mehr Produkten ist das mühselig und fehleranfällig.
Jedes Kassensystem, das etwas auf sich hält, bietet aber auch einen Datenimport an. Damit können Sie die Preise in einem Rutsch aktualisieren. Dafür müssen Sie die optisch ansprechenden Preislisten in schlichte Tabellen umwandeln. Das ist die Mühe aber wert: Sie sparen ein vielfaches an Zeit im Vergleich zum händischen Ändern der Daten. Zeit, die Sie sinnvoller in Ihr Unternehmen stecken können. Und Sie bekommen einen Bonus: die Fehlerquote ist niedriger.
Nutzen vervielfacht sich
Diese Rohdaten-Liste können Sie dann auch noch an anderen Stellen weiter verwenden: wenn Sie z.B. einen Online-Shop betreiben, können Sie dort die Preise ebenfalls mit einem Datenimport in einem Durchlauf anpassen, ohne händisch einzelne Produkte ändern zu müssen.
Das Erzeugen von Rohdaten aus den Listen Ihrer Lieferanten lässt sich auch automatisieren. Das kann sich lohnen, wenn Sie mit häufigen Preisanpassungen arbeiten müssen. Dann vermeiden Sie einen weiteren zeitaufwändigen Schritt, und Ihre Datenhaltung wird noch effizienter.
Ein kluger Umgang mit Ihren Daten spart Ihnen also Zeit, Geld und Nerven.
Daten als Rohstoff
Daten sind für Ihr Unternehmen noch aus einem anderen Grund wichtig. Mit ihnen können Sie neue Produkte und Dienstleistungen entwickeln - und sogar ganze Geschäftsmodelle. Auch dafür brauchen Sie einen Überblick über Ihre Daten und eine effiziente Datenhaltung.
Schutzbedürftige Daten
Sie betreiben eine Homepage? Dann haben Sie bestimmt schon von der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gehört. Die dort festgelegten Regelungen gelten aber nicht nur für Daten im Internet. Alle personenbezogenen Daten sind davon betroffen. Das umfasst z. B. auch die Kundendaten, die Sie in Ihrem Unternehmen nutzen. Und zwar unabhängig davon, ob das in Aktenordnern oder in einer Datenbank geschieht.
Verstöße gegen die DSGVO können nicht nur Ihrem Image sondern auch Ihrem Firmenkonto schaden. Bußgelder sind keine theoretische Möglichkeit, sondern werden tatsächlich verhängt. Ein Grund mehr, dass Sie sich um die Daten in Ihrem Unternehmen kümmern.
Meine Leistungen für Sie
Ich helfe Ihnen dabei,
- die Datenquellen in Ihrem Unternehmen zu finden,
- eine effiziente Datenhaltung aufzubauen,
- die Daten zu strukturieren und miteinander zu verbinden,
- die Erfassung von Daten zu digitalisieren und
- Datenschutzregelungen umzusetzen.
Machen Sie etwas aus Ihren Daten.